Trámite Secretaría
Debido a la emergencia sanitaria decretada por el Presidente de la República la secretaría de la institución educativa, no prestará atención presencial.
Solicitud Constancia de Estudio.
La constancia de estudio es el documento que certifica que el estudiante se encuentra matriculado y activo en la institución.
Solicitud Constancia de Desempeño.
Estos documentos deben ser escaneados o fotografiados, ser legibles y enviarlos por medio del formulario.
Nota: El procesos de renovación de matricula es obligatorio para la continuidad del estudiante para el año 2021.
Con el fin de seguir brindando atención a la comunidad educativa en la virtualidad, por este medio puedes realizar las solicitudes y trámites que requieras, leer cuidadosamente la explicación para cada trámite y luego dar clic en el título para ingresar al respectivo formulario:
Solicitud de Documentos
La constancia de estudio es el documento que certifica que el estudiante se encuentra matriculado y activo en la institución.
Solicitud Constancia de Desempeño.
La constancia de desempeño (Calificaciones en papel membrete), es el documento con las notas definitivas, que certifica que el estudiante cursó y aprobó un grado. solo se podrá atender solicitudes de los grados cursados, a partir del año 2012, debido que a partir de este año se tienen la información digitalizada.
Trámites
Inscripción abierta para preescolar año 2021. Al realizar la inscripción, tu hijo o hija queda prematriculado en nuestra institución, para diligenciar este formulario debes tener escaneado o en foto los siguientes documentos para enviar:
- Registro civil
- Cédula de madre y padre del niño
- Carnet de vacunas
- Certificado de EPS o puntaje de SISBEN
Se cerrará la inscripción al agotar los cupos
Puedes solicitar cupo para el año 2020 por este medio, la institución lo concederá según la disponibilidad de cupos en el grado solicitado.
Proceso de Matrícula Estudiantes Nuevos.
Después de concedido el cupo se procede a iniciar el proceso de matrícula la cual se hará de modo virtual debido a la emergencia sanitaria.
Los requisitos para la matrícula son:
1. Documento de identidad del estudiante.
2. Documento de identidad del acudiente y padres de familia.
3. Certificado de afiliación a la EPS (en caso de tener).
4. Certificado de calificaciones del último año cursado y aprobado (Primaria)
Proceso de Matrícula Estudiantes Nuevos.
Después de concedido el cupo se procede a iniciar el proceso de matrícula la cual se hará de modo virtual debido a la emergencia sanitaria.
Los requisitos para la matrícula son:
1. Documento de identidad del estudiante.
2. Documento de identidad del acudiente y padres de familia.
3. Certificado de afiliación a la EPS (en caso de tener).
4. Certificado de calificaciones del último año cursado y aprobado (Primaria)
5. Certificado de calificaciones del grado 5 hasta el último año cursado y aprobado (Bachillerato)
6. Hoja de vida o ficha de seguimiento (en caso de tenerlo).
Estos documentos deben ser escaneados o fotografiados, ser legibles y enviarlos por medio del formulario.
Nota: El acudiente es responsable de presentar la totalidad de los documentos cuando se reanude la atención presencial en la institución para realizar la legalización de la matrícula.
6. Hoja de vida o ficha de seguimiento (en caso de tenerlo).
Estos documentos deben ser escaneados o fotografiados, ser legibles y enviarlos por medio del formulario.
Nota: El acudiente es responsable de presentar la totalidad de los documentos cuando se reanude la atención presencial en la institución para realizar la legalización de la matrícula.
Proceso Renovación de Matrícula año 2021 Estudiantes Actuales.
Este formulario permite realizar la renovación de matrícula de los estudiantes que durante el año 2020 se encuentran matriculados en la Institución. La renovación de matrícula no define el grado que va a cursar el estudiante en el año 2021, ya que esto depende de la promoción o reprobación del grado actual.
Los estudiantes que se matricularon para el año 2020 y no culminaron el año escolar por inasistencia, deben solicitar el cupo como estudiantes nuevos.
Los requisitos para la matrícula son:
1. Documento de identidad del estudiante.
2. Documento de identidad del acudiente y padres de familia.
3. Certificado de afiliación a la EPS (en caso de tener).
4. Carta de desplazado (en caso de serlo).
1. Documento de identidad del estudiante.
2. Documento de identidad del acudiente y padres de familia.
3. Certificado de afiliación a la EPS (en caso de tener).
4. Carta de desplazado (en caso de serlo).
Los documentos deben ser marcados con el nombre del estudiante y las iniciales del documento, ejemplo: Carlos Serna Gómez Tarjeta de Identidad (CarlosSernaGómez-TI).
Estos documentos deben ser escaneados o fotografiados, ser legibles y enviarlos por medio del formulario.
Nota: El procesos de renovación de matricula es obligatorio para la continuidad del estudiante para el año 2021.
Clic en el formulario de renovación matricula, según jornada.
Debido a la emergencia sanitaria no se realiza cancelación de matrícula, ya que esta requiere la presencialidad del acudiente y el funcionario en la institución, por lo tanto, no es posible entregar la papelería del estudiante y la firma de cancelación.
Observación. Se recomienda al padre de familia o acudiente no retirar al estudiante mientras dura la emergencia; si hay cambio de domicilio el estudiante puede continuar sus estudios desde casa por medio virtual, en caso de no tener los medios, puede solicitar las guías físicas al director de grupo para continuar sus estudios académicos. En caso que desee seguir con el trámite de retiro solo se le podrá entregar la hoja de vida 2020 y calificaciones de forma virtual; la cancelación de matrícula y entrega de papelería se harán cuando se reanude la atención presencial en la institución.
NOTA: Cualquier inquietud con gusto te atenderemos en el siguiente correo: atencionusuarioscz@gmail.com